Drugie zwołanie IV zjazdu odbylo się 3 października 2009 roku w pomieszczeniu Technikum Komercyjnego. Udział w zjeździe wzięło 16 członków Towarzystwa. Statut Towarzystwa nie wymaga obecności zagranicznych członków (Jan Giłewicz – Marsylia; Roman Dzwonkowski -Lublin; Julian Ławrynowicz – Łódź; Jan Paradysz - Poznań; Anna Ruda - Poznań; Andrzej Bajor – Warszawa; Elwira Giłewicz - Warszawa). Swoje głosy oddali: Natalia Miesiac – Natalii Sejko, Swietłana Rudnicka – Sergiuszowi Rudnickiemu.

Na zjeździe także byli obecni prezesi innych organizacji polskich: Stefan Kuriata – prezes Towarzystwa Polaków imienia Jan Pawła II w Dowbyszu; Stanisław Karpiński – prezes rejonowej organizacji społecznej „Towarzystwo Kultury Polskiej „Puliny” (Czerwonoarmiejsk), a także kandydaci w członkowie Towarzystwa: Witalij Szpakowski, Julia Bogojawleńska, Julia Kondratiuk, Helena Pilkiewicz, Dmytro Mierzejewski, Sergiusz Pokutnij, Helena Miroszniczenko, Andrzej Gierasymczuk, Henryk Poletajew, Oleg Sokołowski, Anastazja Cyganiuk i Maria Charczenko.

Spotkanie rozpoczęło się o godz. 10. Na przewodniczącego zjazdu wybrano Natalię Sejko, na sekretarza – Olega Gierusa. P.o. prezesa doc. dr Irena Baładyńska przeczytała list gratulacyjny Konsula Generalnego RP w Łucku Tomasza Janika do uczestników zjazdu. W imieniu Departamentu Polityki Wewnętrznej i Kontaktów z Ludnością Żytomierskiej Obwodowej Administracji Państwowej z życzeniami udanych obrad zwróciła się Helena Pilkiewicz. Potem Irena Baładyńska wygłosiła sprawozdanie Zarządu za okres 12.11.2006 р. - 01.10.2009 r. W dyskusji udział wzięli członkowie Towarzystwa - Oleg Gierus, Iwan Jarmoszyk, Stanisław Pulter. Wszyscy ocenili działalność Towarzystwa pozytywnie. Kandydaci w członkowie Towarzystwa Sergiusz Pokutnij i prezes Towarzystwa Polaków imienia JanaPawła II w Dowbyszu Stefan Kuriata także ocenili działalność organizacji pozytywnie.

Do składu Komisji Rachunkowej weszli: Stanisław Pulter, Eugeniusz Timiriajew i Natalia Trawkina. Członkami Towarzystwa zostali Witalij Sapakowski, Julia Bogojawleńska, Julia Kondratiuk, Helena Pilkiewicz, Dmytro Mierzejewski, Sergiusz Pokutni, Helena Miroszniczenko, Andrzej Gierasymczuk, Henryk Poletajew, Oleg Sokołowski, Anastazja Cyganiuk, Maria Charczenko, a także Stefan Kuriata.

Na prezesa Towarzystwa Zjazd wybrał Irenę Baładyńską. Do składu Zarządu weszli: Aleksander Burawski, Natalia Sejko, Oleg Gierus, Sergiusz Rudnicki, Aleksander Muzyka, Iwan Jarmoszyk; do składu Komisji Rewizyjnej – Julia Kondratiuk, Julia Bogojawleńska i Witalij Szpakowski.