Друге скликання ІV зїзду відбулось 3 жовтня 2009 року в приміщенні Комерційного Технікуму. Участь у з’їзді взяли 16 членів Товариства. Статут Товариства не вимагає присутності закордонних членів (Яцек Гілевич – Марсель; Роман Дзвонковський – Люблін; Юліан Лавринович – Лодзь; Ян Парадиш - Познань; Анна Руда – Познань; Анджей Байор – Варшава; Ельвіра Гілевич - Варшава). Свої голоси віддали: Наталія Місяць - Наталії Сейко, Світлана Рудницька - Сергію Рудницькому.

На з′їзді також були присутні голови інших польських організацій: Стефан Кур′ята - голова Товариства поляків імені Яна Павла ІІ у Довбиші; Станіслав Карпінський - голова районної громадської організації «Товариство польської культури «Пулини»» (смт Червоноармійськ), а також кандидати у члени Товариства: Віталій Шпаківський, Юрій Зелінський, Юлія Богоявленська, Юлія Кондратюк, Олена Пількевич, Дмитро Мержеєвський, Сергій Покутній, Олена Мірошниченко, Андрій Герасимчук, Геннадій Полєтаєв, Олег Соколовський, Анастасія Циганюк, Марія Харенко.

Засідання розпочалося о 10.00 год. Головою з’їзду було обрано Наталію Сейко, секретарем - Олега Геруса. На з’їзді в.о. голови Ірина Баладинська зачитала привітання Генерального консула РП в Луцьку Томаша Яніка учасникам з’їзду. Від Управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю Житомирської облдержадміністрації з привітанням до з’їду звернулася Олена Пількевич. Після цього І. Баладинська виступила зі звітом правління за період з 12.11.2006 р. - 01.10.2009 р. В обговоренні звіту взяли участь члени Товариства: Олег Герус, Іван Ярмошик, Антон Лісовській, Олександр Музика, Олександр Буравський, Георгій Мокрицький, Станіслав Пультер. Усі вони оцінили роботу Товариства позитивно. Крім того, слово взяли кандидат у члени Товариства Сергій Покутній і голова Товариства поляків імені Яна Павла ІІ у Довбиші Стефан Кур’ята, які теж позитивно висловилися про роботу Товариства за звітний період.

До складу лічильної комісії увійшли: Станіслав Пультер, Євген Тіміряєв, Наталія Травкіна. Членами Товариства затверджено Віталія Шпаківського, Юрія Зелінського, Юлію Богоявленську, Юлію Кондратюк, Олену Пількевич, Дмитра Мержеєвського, Сергія Покутнього, Олену Мірошниченко, Андрія Герасимчука, Геннадія Полєтаєва, Олега Соколовського, Анастасію Циганюк, Марію Харченко, а також Стефана Кур′яту.

Головою Товариства З’їзд обрав Ірину Баладинську. До складу Правління Товариства увійшли: Олександр Буравський, Наталія Сейко, Олег Герус, Сергій Рудницький, Олександр Музика, Іван Ярмошик; до складу Ревізійної комісії – Юлія Кондратюк, Юлія Богоявленська, Віталій Шпаківський.