Організація семінарів, круглих столів, конференцій, презентацій
Товариство виступило співорганізатором Міжнародної конференції «Проблеми освіти у Польщі та Україні в контексті процесів глобалізації та євроінтеграції» разом з Міністерством освіти і науки України, Академією педагогічних наук України, Інститутом педагогічної освіти АПН України, Вищою педагогічною школою Польської спілки вчителів (Варшава), Житомирським державним університетом ім. І. Франка та ін. З привітальним словом на конференції виступила Ірина Баладинська.

Товариство виступило організатором VI Міжнародної наукової конференції «Ідеї національної державності в українському і польському визвольних рухах новітньої доби (кінець XIX – початок XX ст.). Історія – історіографія – політологія», яка відбулася 12-13 грудня у Житомирі під патронатом Посла РП в Києві Яцека Ключковського. Співорганізаторами конференції були ЖДУ ім. І. Франка, Інститут політичних та етнонаціональних досліджень ім. Івана Кураса НАН України та Київський національний лінгвістичний університет. Учасниками конференції були науковці з Любліна, Харкова, Києва, Луцька, Рівного, Черкас, Острога, Вінниці. Участь у конференції з боку товариства взяли Ірина Баладинська, Сергій Рудницький, Генадій Полєтаєв, Анатолій Сіхневич, Анастасія Циганюк. 12 грудня відбувалися засідання історичної секції, 13 грудня – політологічної. Сергій Рудницький виступив на конференції з доповіддю «Суспільно-політичні інтереси у теоретико-дослідницькому вимірі», Анатолій Сіхневич – з доповіддю «Початки інституціалізації польського суспільно-політичного руху на Житомирщині (1988-1996 рр.)».

Товариство виступило організатором Міжнародного наукового семінару «Консерватизм в Центральній і Східній Європі: історія, політика, ідеологія» в рамках Міжнародних днів науки, присвячених пам’яті Вячеслава Липинського 12-16 травня 2009 р. Співорганізаторами семінару виступили Київський національний лінгвістичний університет, кафедра філософії Житомирського державного університету ім. Івана Франка, Затурцівський меморіальний музей Вячеслава Липинського, Затурцівська ЗОШ І-ІІІ ступеня імені Вячеслава Липинського, Польська академія наук у Кракові та Союз гетьманців-державників. Польський наукове товариство в Житомирі взяло на себе організацію заходів в Україні (Сергій Рудницький – змістовні питання, Валентина Ситніцька – організаційні питання в Україні, Юлія Новицька – організаційні питання в Польщі). Організацією заходу в Затурцах займався Музей Вячеслава Липинського (директор Віталій Кушнір), а краківську сесію організовала Східноєвропейська комісія Польської академії наук у Кракові (доктор Анджей Зємба). Семінар відбувся під патронатом та завдяки підтримці Генерального консульства РП в Луцьку (Генеральний Консул Томаш Янік) та Краківського відділення Товариства «Спільнота польська» (проф. Зигмунт Коленда). В рамках семінару 12 травня в Житомирі в приміщенні конференц-залу Житомирського державного університету імені Івана Франка відбувся круглий стіл на тему: «Постать і спадщина Вячеслава Липинського на тлі українського консерватизму», 13 травня в Затурцах відбулося покладання квітів і свята меса на могилі В. Липинського, зустріч із учнями Затурцівської ЗОШ І-ІІІ ступенів імені В. Липинського, а також екскурсія до Затурцівського меморіального музею В. Липинського. 15 травня в Кракові під патронатом Краківського відділу Товариства «Спільнота Польська», відбувся круглий стіл на тему: «Консерватизм в Україні і Польщі: історія, політика, ідеологія».

Товариство виступило співорганізатором круглого столу «Поляки як суб’єкт державотворення в Україні: доба визвольних змагань, період ІІ світової війни, сучасна українська держава», який відбувся 20 серпня в прес-центрі Житомирської облдержадміністрації. Модератором круглого столу був Сергій Рудницький, Генадій Полєтаєв виступив з рефератом «Польська політична думка стосовно української державності в роки ІІ світової війни». Анатолій Сіхневич представив доповідь «Поляки та незалежна Українська держава». Учасниками круглого столу були також Ірина Баладинська і Марія Харченко. Участь у засіданні взяв Генеральний Консул РП у Луцьку Томаш Янік, голови польських громадських організацій, члени ПНТЖ, представники ЗМІ.

Участь у наукових конгресах, конференціях, семінарах та круглих столах
20 травня у прес-центрі Житомирської облдержадміністрації відбувся круглий стіл на тему «Європейська інтеграція очима суспільства», на якому було представлено результати опитування громадської думки Житомирщини про євроінтеграцію. Учасником круглого столу був Сергій Рудницький, який представив результати опитування громадської думки Житомирської області про євроінтеграцію.

25 червня відбувся круглий стіл «Історична роль Конституції України в сучасних умовах державотворення» в прес-центрі Житомирської Обласної Державної Адміністрації. Учасниками від Товариства були Сергій Рудницький (модератор круглого столу) та Анатолій Сіхневич, який виступив з доповіддю на тему «Етнонаціональна політика в проекті закону України «Про внесення змін до Конституції України».

17-18 грудня відбулася ІІ Міжнародна науково-теоретична конференція «Толерантність як соціогуманітарна проблема сучасності» в ЖДУ ім. Івана Франка, участь який взяв Сергій Рудницький з доповіддю «Інституціалізація інтересів національних меншин як прояв міжетнічної толерантності».

Геннадій Полєтаєв взяв участь у IV Міжнародній науковій конференції «Польща і поляки в дослідженнях молодих вчених», яка відбулася 21-22 травня у Маріуполі у Приазовському національному університеті з доповіддю на тему польських поселень на Житомирщині.

Члени товариства Ірина Баладинська, Іван Ярмошик, Юлія Кондратюк та Генадій Полєтаєв взяли участь 16-19 вересня в XVIII З’їзді польських істориків, який відбувся в м. Ольштин (Польща) під патронатом Президента Польщі Леха Качинського.

Наукові стипендії
Оксана Литвак в рамках стипендіальної програми Фонду ім. Кіркланда Польсько-Американського Фонду Свободи у січні-червні 2009 року брала участь у лекціях та семінарах у Вроцлавському університеті, Ягелонському університеті у Кракові, Університеті ім. М.Кюрі-Склодовської у Любліні, а також у Варшавському університеті, де 26 червня відбулося урочисте закінчення стипендіальної програми ім. Кіркланда.

Інше
Товариство допомогло Житомирському міському політехнічному ліцею 25 квітня – 4 травня прийняти учнів та вчителів ліцею №5 (м. Лодзь, Польща), в рамках допомоги Ірина Баладинська з методистами ліцею розробила краєзнавчо-пізнавальну програму, Геннадій Полєтаєв провів екскурсію.

Член Польського наукового товариства в Житомирі, к.і.н., доцент Іван Ярмошик здійснив переклад книги польського науковця Томаша Кемпи «Костянтин Василь Острозький (бл. 1524/1525 – 1608). Воєвода Київський і маршалок землі Волинської».

Освітні виїзди та професійні стажування
За підтримки Фундації «Семпер Полонія» волонтери товариства брали участь у літніх школах і наукових стажуваннях у Польщі. Зокрема, Анатолій Сіхневич та Наталія Михайловська у липні були учасниками Літньої школи польської мови та культури для студентів у Кракові. У серпні журналісти «Газети польської» Богдан Багінський та Ірина Свінціцька проходили професійне стажування в редакції газети «Przewoznik Katolicki».

Волонтер ПТНЖ Інга Антоненко у червні перебувала на професійних стажуваннях у готелі «Jan ІІ Sobieski» (Варшава).

Курси польської мови при ПНТЖ
У вересні–січні 2009 року курси польської мови проводилися у приміщенні Польського Дому вчителем Іолантою Платек. Навчання проходило у двох групах – початковій та групі заавансованих, загальною кількістю учасників 25 осіб. Курси польської були проведені завдяки підтримці Фонду «Допомога полякам на Сході».

Стипендії
У 2009 році стипендіатами Фундації «Семпер Полонія» були волонтери, менеджери Товариства та журналісти «Газети Польської» Катерина Радченко, Христина Рудницька, Богдан Багінський, Марина Кондратюк, Анатолій Сіхневич, Олег Соколовський і Марина Жигадло.

Інше
Польське наукове товариство у Житомирі виступило співорганізатором обласного конкурсу творів на тему «Житомирщина – мій рідний край», який проводився серед учнів 10-11 класів і заснувало нагороду в номінації „Що означає бути поляком на Україні”.

У серпні 2009 року відбувалися навчальні тренінги за участю керівництва, менеджерів і волонтерів Товариства та журналістів «Газети Польської». Підчас тренінгів учасники познайомилися з історією і діяльністю організації.

У січні відбувся творчий вечір Яна Красовського, художнього керівника камерного хору імені Ю. Зарембського. У концерті, який відбувався в костьолі Св. Яна з Дуклі, взяли участь відомі творчі колективи Житомира.

У травні, за поданням ПНТЖ, художній керівник камерного хору імені Ю. Зарембського Ян Красовський, отримав відзнаку „Zasłużony dla Kultury Polskiej”.

З 15 липня 2009 по 25 липня 2009 за організаційної підтримки ПНТЖ камерний хор імені Юліуша Зарембського під керівництвом заслуженого діяча культури Республіки Польща Івана Красовського виїхав на ХІІІ Міжнародний полонійний хоровий фестиваль «Polonijne Lato – Koszalin 2009». Організаторами фестивалю в Польщі виступили: Кошалінський відділ товариства «Спільнота Польська», мер Кошаліна, Центр культури в Кошаліні.

27 вересня 2009 року за організаційної підтримки ПТНЖ проведено Х обласний фестиваль польської національної культури «Полонійна осінь у Романові» під патронатом Житомирської обласної державної адміністрації, Генерального Консульства Республіки Польща в Луцьку, Фонду «Допомога полякам на Сході». Організаторами виступили управління культури і туризму Житомирської обласної державної адміністрації, відділ культури Романівської районної державної адміністрації, МГО «Польське наукове товариство у Житомирі», громадська організація «Романівське культурно-освітнє товариство», парафія св. Станіслава, єпископа і мученика в Романові. На заході були присутні члени Польського наукового товариства в Житомирі, запрошені гості, голови польських організацій в області, ЗМІ, Віце-Консул РП в Луцьку Кароліна Голумбієвська.

В рамках фестивалю, було проведено церемонію нагородження переможців конкурсів «Газети Польської» на тему «Моє захоплення» та до Дня матері «Моя прекрасна, кохана мама». Подарунки від Фонду «Semper Polonia» отримали 16 дітей з Житомира, Новограда-Волинського, Романівського району. Конкурс підготував і провів Богдан Багінський, ведучий рубрики «Дитячий куточок» «Газети Польської».

22-23 грудня 2009 року в Житомирі відбувся Конкурс фортепіанних ансамблів імені І. Я. Падеревського в рамках ІІІ Всеукраїнського конкурсу камерних ансамблів ім. І.Я. Падеревського. Конкурс проходив під патронатом фундації «Допомога полякам на сході». Організатором конкурсу виступили ПНТЖ та Житомирське музичне училище ім. В.С. Косенка.

У квітні вийшли друком матеріали V Міжнародної конференції «Шляхи становлення незалежності Польщі і України: минуле, сучасне, майбутнє». Завершено роботу над видавничими проектами: туристична карта «Польський Житомир»; «Чуднівська військова кампанія 1660 року в польських історичних джерелах»; «Романів та Романівщина. Історія»; «Польські поселення Житомирщини», реалізація яких планується в 2010 році.

Створення Почесного Консульства РП у Житомирі. На засіданні Правління Житомирської Конфедерації була підтримана ініціатива щодо створення в Житомирі Почесного Консульства РП, а кандидатом на посаду Почесного консула запропоновано народного депутата України Павла Жебрівського. Відповідно до рішення Правління були надіслані листи з проханням розглянути можливість створення в Житомирі Почесного Консульства РП до Посольства РП у Києві, Генерального консульства РП в Луцьку, Міністерства закордонних справ Польщі, Міністерства закордонних справ України, міської та обласної влади. У квітні відбулась прес-конференція на тему створення Почесного Консульства РП за участі представників обласної влади на місцевих медіа.

31 січня у Польському Дому відбулися традиційні Різдвяні зустрічі Полонії Житомирщини, організовані Житомирською конфедерацією і Польським Домом за підтримки Генерального консула РП у Луцьку Томаша Яніка. Учасниками зустрічі були керівники польських організацій Житомирщини, вчителі польської мови, керівники художніх колективів, представники влади.

20 серпня 2009 року за організаційної підтримки ПТНЖ в прес-центрі Житомирської обласної державної адміністрації проведено круглий стіл на тему: «Поляки як суб’єкт державотворення в Україні: доба визвольних змагань, період ІІ Світової війни, сучасна українська держава», присвячений дню Незалежності України. На заході були присутні начальник Управління по зв’язках з громадськістю Житомирської обласної державної адміністрації Микола Сюравчик, Генеральний Консул Республіки Польща в Луцьку Томаш Янік, члени Польського наукового товариства в Житомирі, запрошені гості, голови польських організацій в області, ЗМІ. Модератором виступив Сергій Рудницький, з доповідями виступили волонтери ПНТЖ Геннадій Полєтаєв («Польська політична думка стосовно українського визвольного руху у період II Світової війни») та Анатолій Сіхневич («Поляки і незалежна Україна»). До участі в організації були задіяні волонтери ПНТЖ Людмила Можаровська, Геннадій Полєтаєв, Анатолій Сіхневич, Ірина Каращук, Христина Рудницька, Анастасія Циганюк, Олег Соколовський, Марія Харченко.

У серпні та жовтні проведено впорядкування Католицького цвинтаря у Житомирі, яке проходило в два етапи. Перший етап проходив 17-20 серпня, учасниками акції були учні Колегіуму у Новограді-Волинському – члени Краєзнавчо-туристичного Клубу (керівник Клубу – Едвард Зінуров). Після закінчення прибирання для учасників провели екскурсію Житомиром, 19 серпня учасники здійснили поїздку в Музей напівдорогоцінного каміння у Володарську-Волинському. Всіх учасників акції було нагороджено дипломами. Другий етап порядкування відбувся 31 жовтня, його учасниками були біля 70 осіб, участь у прибиранні взяли менеджери та волонтери ПНТЖ, керівники польських організацій, художніх колективів Житомирщини, студенти Комерційного та Будівельного технікумів, студенти ЖДУ ім. І.Франка.

3 жовтня у приміщенні Комерційного Технікуму відбувся IV З’їзд МГО «Польське наукове товариство у Житомирі», участь у якому взяли 16 членів Товариства. На з’їзді також були присутні голови польських організацій: С. Кур′ята - голова Товариства поляків імені Яна Павла ІІ у Довбиші; Станіслав Карпінський - голова районної громадської організації «Товариство польської культури «Пулини»» (смт Червоноармійськ), а також кандидати у члени Товариства: Віталій Шпаківський, Юрій Зелінський, Юлія Богоявленська, Юлія Кондратюк, Олена Пількевич, Дмитро Мержеєвський, Сергій Покутній, Олена Мірошниченко, Андрій Герасимчук, Геннадій Полєтаєв, Олег Соколовський, Анастасія Циганюк, Марія Харенко, які за результатами таємного голосування були прийняті у члени Товариства. В організації З’їзду були задіяні менеджери: суспільних проектів – Людмила Можаровська, культурних проектів – Ірина Каращук, видавничих – Олег Соколовський, в.о. редактора «Газети польської» Наталія Нагребельна, волонтери Тетяна Денисевич та Юлія Грибук.

31 жовтня відбулися загальні збори Житомирського обласного об’єднання польських громадських організацій “Житомирська конфедерація”, на яких було обрано нового голову Конфедерації - Тетяну Савіцьку (голова Дитячої громадської організації «Дружина гарцерів Червоноармійщини»).

6 грудня у Польському домі відбулася зустріч голів польських громадських організацій із Президентом України Віктором Ющенком . На зустрічі були присутні голова ПНТЖ Ірина Баладинська, голова Товариства поляків ім. Яна Павла II у Довбиші Стефан Кур’ята, голова Житомирської обласної організації “Польське культурно-освітнє товариство”, художній керівник Польського театру ім. Ю.І. Крашевського Микола Варфоломєєв, директор Польського Дому Юрій Багінський, кореспондент Житомирської обласної телерадіокомпанії Людмила Натикач, голова Об'єднання поляків Житомирщини "Полонія" Франц Поплавський, голова Житомирської обласної благодійної спілки ветеранів Війська польського Зигмунт Венгловський.

Того ж дня у приміщенні Житомирського обласного музично-драматичного театру імені І. Кочерги відбулася зустріч представників національних товариств Житомирщини з Президентом України Віктором Ющенком. Полонію Житомирщини представляли: Романівське польське культурно-освітнє товариство, Благодійна організація «Католицький спортивний клуб «Полонія», Житомирське обласне благодійне товариство лікарів польського походження імені св. Луки Товариства поляків ім. Яна Павла II у Довбиші і МГО «Польське наукове товариство у Житомирі».

12 грудня у приміщенні ЖДУ ім. Івана Франка відбулося святкування Днів незалежності Польщі за участю представників полонійних організацій, влади, керівників художніх колективів, а також учасників VI Міжнародної наукової конференції «Ідея національної державності в українському і польському визвольних рухах новітньої доби (кін. ХІХ – поч. ХХ століття). Історія – історіографія – політологія». Під час святкувань на концертній сцені виступив колектив «Солісти Полісся» - заслужені для культури Польщі Павло Антоневський, Наталія Травкіна та Микола Нагірняк. В рамках свята було вручено відзнаки «Поляк року Житомирщини – 2009». Зокрема, звання «Полонійний меценат» отримав Павло Жебрівський, «Полонійний вчитель» – Мирослава Старовєрова, «Полонійний бізнесмен» – Станіслав Карпінський, «Полонійний журналіст» – Стефан Кур’ята, «Полонійний діяч культури і мистецтв» – Микола Варфоломєєв, «Полонійний науковець» – Наталія Сейко, «Полонійний лікар»– Роман Вонсович. Сергій Рудницький отримав відзнаку «Полонійний діяч». Нагороди вручала Голова ПНТЖ Ірина Баладинська. В організації заходу взяли участь менеджери Товариства Людмила Можаровська, Ірина Каращук, Олег Соколовський.

28 грудня в Польському Домі відбулися щорічні Різдвяні зустрічі, організовані ПНТЖ. Учасниками зустрічі були голови польських організацій – члени Житомирської конфедерації, керівники художніх колективів та члени ПНТЖ. Співорганізаторами заходу виступили Житомирське обласне об’єднання польських громадських організацій «Житомирська конфедерація» та Польський дім.

Інше
Голова Товариства Ірина Першко взяла участь у зустрічі представників Полонії Житомирщини з дирекцією обласної телерадіокомпанії в справі програми «Слово Польське». В результаті зустрічі був підписаний протокол у якому зазначено, що програма «Слово Польське» залишається в ефірі, опрацюванням програми будуть займатися професійні журналісти – співпрацівники компанії, які об’єктивно висвітлюватимуть події життя місцевої Полонії.

У квітні відбулася зустріч представників організацій національних громад Житомира з владою області. На зустрічі обговорювався план діяльності і пропозиції товариств. ПНТЖ внесло наступні пропозиції: створення при Житомирській облдержадміністрації Ради Голів організацій національних громад і надання приміщення для їх діяльності; створення при Житомирській облдержадміністрації Ради Голів польських організацій Житомирщини в складі представників «Житомирської конфедерації», Житомирського відділення Спілки Поляків України та Федерації польських організації в Україні.

Голова Товариства Ірина Баладинська була присутня на урочистому прийомі у Києві з нагоди Дня Незалежності Польщі, організованому Посольством РП у Києві.

Голова Товариства Ірина Баладинська виступила з привітальним словом від Житомирської Конфедерації на урочистому концерті з нагоди святкування 20-річниці Спілки поляків України, який проходив у приміщенні обласної філармонії у Житомирі.

В рамках діяльності Житомирської Конфедерації ПНТЖ брало участь в облатковій зустрічі, організованій Польським культурно-освітнім товариством імені Ю. Люблінського в Новограді-Волинському, на якому обговорювалось питання Карти Поляка і співпраці з Житомирською Конфедерацією; взяло участь в акції Польського товариства імені Ю. Словацького в Новій Боровій, спрямованій на перенесення торгівельного ринку з території біля католицького костьолу. Представники ПНТЖ брали участь у святкуванні 15-річчя Колегіуму в Новограді-Волинським, в рамках якого відбулася зустріч з членами Польського клубу колегіуму.

За ініціативою «Житомирської Конфедерації» кандидатури С. Рудницького та С. Кур’яти були подані на відзнаку „Pro Memoria”.

Газета Польська
У 2009 році було надруковано 52 номери газети загальним накладом 43150 примірників (№1 (229) від 03.01.2009 - №52 (280) від 26.12.2009).

Матеріали газети друкувалися у постійних та тимчасових рубриках «Життя поляків в Україні», «Життя парафії», «Новини з Польщі», «Інформація», «Політика», «Економіка», «Освіта», «Наука», «Історія», «Актуально», «Слово на неділю», «Минувшина», «Дитяча сторінка», «Поезія», «Гумор», «Krotos na wesoło», «Життя суспільне», «Видатні поляки», «Видатні поляки на Волині».

Головним редактором є Наталія Нагребельна. У складі редакції газети у 2009 році працювали: секретарем редакції – Антоніна Сирокомська (січень – липень), Тетяна Денисевич (серпень – вересень), Оксана Заремба (з жовтня 2009 року); українським коректором – Віктор Ліпінський, Марина Пироговська, Олена Добровольська; польським коректором – Малгожата Сендзіковська, Едвард Зінуров, Анна Залізовська, Томаш Кулаковський, Іоланта Платек; кореспондентами – Богдан Багінський, Ірина Свінцицька, Тетяна Денисевич, Ольга Кравченко, Наталія Михайлівська, Оксана Конопляста, Валентина Тимчишина; верстку газети здійснювали – Тетяна Безверха, Катерина Бистрицька.

До газети дописували: Микола Оніщук (Варшава), Стефан Кур’ята (Довбиш), Едвард Зіннуров (Новоград-Волинський), Олександр Гонгальський (Новоград-Волинський), о. Станіслав Якубчак (Італія), Тадеуш Кротос (Польща), о. Ярослав Вишневський (Узбекистан), Людмила Натикач, Товариство польських експортерів, Віктор Вегрин (Польща), о. Тадеуш Ісакович-Залеський (Польща), Людмила Трибун, Анна Панішева (Польща), Стефан Кур‘ята, Лілія Квятковська, Людмила Яніцька, Євгенія Збаращук, о. Віталій Умінський, Людвиг Василевич, Сергій Рудницький, Вадим Новіцький, Геннадій Полетаєв, Марина Кондратюк, Валентин Ваколюк, Моніка Агопсовіч (Польща), Людмила Можаровська, Антон Лісовський.

Газета провела низку конкурсів для читачів: конкурси «Моє захоплення» та «Моя прекрасна, кохана мама» (висвітлювався в номерах з №17 (245) по № 24 (252)). Нагородження дітей, які брали участь у конкурсі, відбулося на фестивалі «Полонійна осінь у Романові». Організовано також конкурс «Лист Святому Миколаю» (№ 47 (275) – № 52 (280)). Всі діти, які брали участь у конкурсі, отримали дипломи та подарунки (книги) від редакції газети. Вручення відбулося під час «Свята рідної мови», організованого ПТНЖ у Польському домі. Конкурс серед працівників Укрпошти (жовтень-грудень 2009 р.) на найбільшу кількість передплат Газети Польської.

У липні-серпні за сприяння фундації Semper Polonia, журналісти Газети Польської брали участь у професійних стажуваннях у Польщі. Зокрема, Валентина Тимчишина та Марина Кондратюк стажувалися у редакції газети “Głos Pomorza” у Слупську (3.08-17.08), а Ірина Свінцицька та Богдан Багінський – у редакції газети “Przewodnik Katolicki” в Познані у липні та серпні відповідно.

У лютому професійну практику в редакції «Газети Польської» проходили три студентки кафедри журналістики Житомирського державного університету імені Івана Франка. У січні-квітні відбувалися виїзди кореспондентів «Газети Польської» до польських організацій і католицьких парафій області з метою промоції газети (Нова Борова, Іршанськ, Любар, Ружин).

Редакція газети щотижня проводила висилку газет по Україні та щомісяця – до Польщі. Редакція здійснювала висилку інформації на адресу Олени Пількевич для розміщення її на веб-сторінці Управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю ЖОДА.

Польське Радіо у Житомирі
За звітний період Христина Рудницька підготовала 13 програм, присвячених польській тематиці для радіо польського.

Діяльність працівників офісу ПНТЖ полягає в опрацюванні вхідної, вихідної кореспонденції та іншої документації, підтриманні локальної сітки, забезпеченні праці оргтехніки, закупівлі матеріалів, необхідних для реалізації проектів, ведення реєстрів членів товариства, кореспонденції, книг, CD, касет тощо.

Товариство надалі орендує три приміщення в гуманітарній гімназії №1. У 2009 році придбано новий ксерокопіювальний апарат.

У 2009 році на балансі Товариства знаходилося 5 стаціонарних комп'ютерів, 1 ноутбук, 2 лазерні друкарки, 1 кольорова струйна друкарка, сканер, ксерокопіювальний апарат, стаціонарний телефон-факс, безлімітний телефон, безлімітний інтернет, безпровідний інтернет-3G, 2 цифрові фотоапарати, 2 диктофони.

За звітний період Товариством було вислано близько 824 листи і отримано 973. Офіс проводив серійну висилку привітань з нагоди релігійних і державних свят, надсилав запрошення на акції Товариства, інформацію про конференції і наукові семінари до членів ПНТЖ, голів польських організацій на Житомирщині, голів громадських організацій національних громад міста, парафії області, керівників полонійних мистецьких колективів, ректорів вищих навчальних закладів Житомира, директорів шкіл, представників обласної і міської влади, преси.

В офісі було проведено 3 засідання правління ПНТЖ і 4 засідання правління Координаційної ради голів польських організацій Житомирщини.

З різних джерел до бібліотеки Товариства надійшло 19 книг. На даний час бібліотека налічує 204 відео- і аудіо-касети та CD з записами, і 1 142 книги.

Діяльність Товариства висвітлювали
Програма «Червона калина» та «Слово польське» Житомирської обласної телерадіокомпанії.

На сайтах:

1. www.103fm.com.ua, www.zhitomirnews.com, www.zt.20minut.ua, www.ruporzt.com.ua, www.is.utel.net.ua, www.berdichev.biz розміщено інформацію про можливість відкриття у Житомирі Почесного консульства РП та ймовірність призначення на посаду почесного консула Павла Жебрівського.
2. www.103fm.com.ua з’ясовує причину припинення трансляції програми «Слово польське» та подає коментар і пояснення з цього приводу Миколи Сюравчика.
3. Житомирський журнал www.zhzh.info подає інформацію з прес-конференції, збіраної по питанню відкриття Почесного консульства РП у Житомирі.
4. Товариство польских журналістів України на сайті www.sdpnu.org.ua інформує про зміну формату програми «Слово польське».
5. www.ruporzt.com.ua подає інформацію про круглий стіл за участю влади області та ПТНЖ, присвячений процесам державотворення в Україні протягом ХХ століття.
6. Держкомнацрелігій України (www.scnm.gov.ua) та Посольство РП у Києві на своєму сайті www.kijow.polemb.net подають інформацію про IV з’їзд ПТНЖ, який відбувся 3 жовтня 2009 року.
7. Інтернет ресурс www.moemisto.info та газета «Інтерес» повідомляє про результат зустрічі президента України Віктора Ющенка із представниками нацменшин на Житомирщині у грудні 2009 року. В матеріалах подається інформація про діяльність польської громади на Житомирщині, в тому числі ПНТЖ., «Газети польської».
8. Інформаційне агентство Главред www.glavred.info аналізує, як голосують нацменшини. Про участь поляків у політичному житті України розповідає заступник голови міської громадської організації "Польське наукове товариство у Житомирі" Сергій Рудницький.
9. Управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю ЖОДА на сайті www.politics.zt.ua подає інформацію про VI Міжнародну конференцію ПТНЖ, а також про вручення нагороди «Поляк року Житомирщини – 2009» Сергію Рудницькому; про круглий стіл 20 серпня, приурочений Дню незалежності України; про IV з’їзд ПТНЖ.

1. «Привітав консул» // Житомирщина, №13 від 15.02.09 р. – стаття про різдвяну зустріч польської громади у Польському домі за участю консула Томаша Яніка.
2. «Чи образили чиновників Довбиша?» - стаття завідуючого редакцією Облдержтелерадіокомпанії у відповідь на матеріал в Газеті польській «Так хто ж роздмухує міжконфесійний конфлікт у Довбиші?».
3. «Хто буде в Житомирі почесним консулом Польщі?» // Житомирщина від 14.04.2009 – виступ на прес-конференції голови Польського наукового товариства в Житомирі Ірини Першко.
4. «Media polskie na Ukrainie», Kurier Galicyjski, від 24 квітня – 14 травня 2009 – інформація про «Газету польську».
6. «Віктор Бойко: Ми нікого не обслуговуємо, ми враховуємо інтереси всіх» // Зірка надії, №14 – продовження з’ясування проблеми закриття програми «Слово польське».
7. «На зорі незалежності польська громада була чинником українського державотворення» // Меркурій від 26 серпня 2009 р. – інформація про круглий стіл, приурочений Дню Незалежності України «Поляки як суб’єкт державотворення в Україні: доба визвольних змагань, період Світової війни, сучасна українська держава» який відбувся 20 серпня у прес-центрі ЖОДА за ініціативи Польського наукового товариства у Житомирі та підтримки управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації.